Geef uiterlijk 3 maart de leerlinggegevens door aan DUO
UPDATE 13-02-2025: DUO heeft aangegeven dat schoolorganisaties de leerlinggegevens kunnen aanleveren tot en met maandag 3 maart. Daarna maakt DUO deze definitief. Later in maart verstuurt DUO de overzichten vaststelling tellingen (Ovt) aan de schoolorganisaties. Bij fouten op het Ovt is het van belang om snel aan de bel te trekken.
Schoolorganisaties moeten uiterlijk 3 maart 2025 hun jaarlijkse leerlinggegevens aanleveren bij DUO. Op de 'prikdatum' stelt DUO de 1 februari-telling vast. De gegevens van teldatum 1 februari 2025 zijn bepalend is voor de bekostiging voor volgend kalenderjaar, 2026.
Let op: de uiterste datum ligt in de carnavalsperiode!
Het is van belang dat de leerlingadministratie vóór de zogenoemde prikdatum volledig op orde is én correct is uitgewisseld met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD), zodat de schoolorganisatie in 2026 bekostiging ontvangt voor iedere, op de teldatum ingeschreven leerling. Scholen voor speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs dienen bovendien voor iedere leerling het unieke beschikkingsnummer van de toelaatbaarheidsverklaring te hebben gekoppeld en uitgewisseld, zodat DUO kan vaststellen welk samenwerkingsverband belast moet worden voor de ondersteuningsbekostiging.
Onjuiste registraties
DUO maakt per administratiepunt wekelijks een overzicht van mogelijke onjuiste registraties in ROD, bijvoorbeeld een dubbele inschrijving of het ontbreken van een toelaatbaarheidsverklaring voor het gespecialiseerd onderwijs. Dit kwaliteitscontrolebestand is beschikbaar in Mijn DUO voor medewerkers van scholen met de rol 'medewerker schooladministratie ROD'. Wanneer er geen mogelijke fouten zijn geconstateerd, dan is er geen kwaliteitscontrolebestand. Als het niet mogelijk is een onjuiste registratie op te lossen, neem dan tijdig contact op met DUO.
Een actuele en correcte leerlingadministratie is niet alleen belangrijk op deze teldatum maar ook op 1 oktober en op de eerste van iedere maand in verband met het bepalen van de groeiregeling (op bestuursniveau). Lees ons eerdere bericht hierover.
