Tijdige registratie 4-jarigen cruciaal voor bekostiging primair onderwijs

Het is belangrijk dat schoolorganisaties uiterlijk 28 oktober hun leerlingadministratie helemaal hebben bijgewerkt. Op die datum stelt de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) vast hoeveel leerlingen er op 1 oktober 2024 stonden ingeschreven in het primair onderwijs. Op basis daarvan bepaalt de overheid het totale budget voor de sector. Het is dus belangrijk dat alle nieuwe leerlingen, waaronder de 4-jarigen binnen de scholen, goed staan ingeschreven.

Sinds de vereenvoudiging van de bekostiging is de teldatum voor de scholen verschoven naar 1 februari. Op die datum wordt bepaald hoeveel geld de schoolorganisatie krijgt in het kalenderjaar erna. De datum van 1 oktober is echter ook nog steeds belangrijk. Op die datum wordt gekeken hoeveel geld het ministerie van Financiën moet reserveren voor de gehele sector. Als dat niet voldoende blijkt te zijn, kan dat leiden tot (forse) bekostigingsconsequenties voor alle schoolorganisaties. 

Behalve voor de bekostiging worden de met Register Onderwijsdeelnemers (ROD) uitgewisselde gegevens gebruikt in bijvoorbeeld Vensters/Scholen op de kaart, sectorrapportages et cetera en bieden de gegevens belangrijke managementinformatie voor schooldirecties, bestuur en staf.

Meer informatie over de momenten die een rol spelen bij het bepalen van bepaalde bekostigingselementen, vind je in Let op de leerlingadministratie van 1 oktober!.