Strategisch HR-beleid

De PO-Raad heeft geen uitgebreide checklist. Wel is er een beknopt overzicht waarmee u aan de slag kunt met het bestuursformatieplan.

In het bestuursformatieplan moet het bevoegd gezag aangeven welke functies van welke omvang, aard en niveau op korte en lange termijn noodzakelijk zijn voor het verwezenlijken van de onderwijsdoelstellingen. Uit het bestuursformatieplan moet kunnen worden afgeleid welke functies boventallig zijn, voor welke omvang en waarom. Het bestuursformatieplan bevat vervolgens in ieder geval de volgende overzichten:

• Het meerjarenformatiebeleid en de prognoses;
• Een overzicht van de te besteden middelen en de lumpsumbekostiging;
• Een overzicht van de formatieopbouw en andere bestedingsdoelen;
• Een overzicht van de besteding van middelen, de vorming van reserves en voorzieningen en de overdracht van formatie.

Het bestuursformatieplan bevat bij voorkeur een toelichting bij de overzichten. Het verdient aanbeveling de keuzes in het bestuursformatieplan nader toe te lichten.

Het is mogelijk het tijdstip waarop het budget voor Professionalisering en Duurzame Inzetbaarheid opgenomen wordt te weigeren (art. 9.4 lid 6 CAO PO). Met de huidige personeelstekorten, kan het lastig zijn een geschikt tijdstip te vinden waarop de werknemer het PDI-budget kan opnemen. Als opname van het PDI-budget niet mogelijk is op het door de werknemer gewenste tijdstip, zal er vanuit de leidinggevende en de werknemer gezamenlijk naar een oplossing moeten worden gezocht. Daarbij zal de oplossing aan moeten sluiten bij de behoefte van de werknemer en bij die van de organisatie.

Daarnaast kan opname van het PDI-budget ook geweigerd worden, als de gekozen activiteit niet overeenkomt met de bestedingsdoelen van art. 9.4 lid 5 CAO PO. 

In het onderhandelaarsakkoord is hierover het volgende afgesproken: 'Met dit akkoord spreken we af dat werkgevers voor 1 juli 2025 de functiebeschrijvingen van de medewerkers uit de genoemde functiegroepen, én de adjunct-directeuren actualiseren. Dit kan een van de nieuwe voorbeeldfuncties zijn of een zelf beschreven functie. Bij een organisatie-eigen functiebeschrijving vindt vervolgens op basis van het herziene systeem FUWA PO 2024 een nieuwe functiewaardering plaats. Medewerkers die door deze wijzigingen in een hogere salarisschaal geplaatst worden, ontvangen dit salaris met terugwerkende kracht per 1 januari 2025. Indien het bovengenoemde functiewaarderingsproces eerder wordt afgerond, dan gaat de salarisstijging uiteraard direct in bij het ingaan van de nieuwe functiebeschrijving. Een en ander is opgenomen in het nieuwe artikel 5.6.'

Ja, volgens artikel 12 lid 1 onder i Wms is instemming nodig van de (P)GMR. De PGMR gaat niet over de inschaling van een individuele medewerker. Als de nieuwe functiebeschrijving er al is en het gaat alleen om de individuele benoeming dan kan dat zonder de (P)GMR. Als het gaat om de algemene wijziging van de beschrijving/functiehuis dan moet het wel langs de (P)GMR.

Ja, de uitspraak van deze externe commissie is bindend voor werkgever en werknemer. Een beroepsgang bij de rechter blijft open staan (art. 5.5 lid 4 CAO PO).