Op www.schoolbesturenopdekaart.nl is de benchmark overhead nu beschikbaar. De overhead in het primair onderwijs is een optelsom van het aantal fulltime-equivalenten (fte) dat werkzaam is in indirect onderwijsondersteunende en managementfuncties. Met de benchmark kunnen schoolbesturen het gesprek dat zij intern voeren over de omvang van de overhead onderbouwen met data en de data vergelijken met een referentiegroep.

Overhead in het primair onderwijs

In de sectorrapportage van november 2024 kon je al meer lezen over de overhead. In de periode daarvoor kwam het totale overheadpercentage van personeel in loondienst in het primair onderwijs uit op ongeveer 10%. Bijna de helft van dit percentage bestond uit schoolleiders en een derde was de ondersteuning binnen de scholen, zoals conciërges. Minder dan een vijfde van de totale overhead had een bovenschoolse functie.

Lees meer in de sectorrapportage 2024

Het belang van overhead

Deze functies zijn onmisbaar in het onderwijs. Direct en indirect bevorderen ze de kwaliteit en efficiëntie binnen de sector. Schoolleiders dragen in belangrijke mate bij aan het functioneren van leraren als ook aan de kwaliteit van het onderwijs aan leerlingen. Door ondersteuners of conciërges werkzaamheden te laten doen, kan de werkdruk van het onderwijspersoneel worden verlaagd. Kostentechnisch is dat doelmatiger en zorgt het waarschijnlijk voor meer werkplezier en minder kosten voor ziekteverzuim. Daarnaast zijn ondersteunende functies ook nodig voor administratieve doeleinden.

Ontwikkeling van de benchmark

De benchmark overhead is een toevoeging aan de reeds beschikbare indicatoren op Schoolbesturen op de kaart, zoals aantal medewerkers en financiën. De benchmark wordt, in samenwerking met de schoolbesturen en OCW, de komende jaren verder ontwikkeld.

Hierbij moet gewerkt worden aan het verbeteren van de kwaliteit van data. Ook ligt er de wens om naast het personeel in loondienst (PIL) ook het personeel dat niet in loondienst is inzichtelijk te maken. Dit gaat om uitbestede en ingehuurde fte's.

Schoolbesturen op de kaart

Schoolbesturenopdekaart.nl is het platform waar schoolorganisaties in het funderend onderwijs kunnen ‘benchmarken’. Zij kunnen hier dus hun prestaties vergelijken en van elkaar leren met behulp van cijfers en data. 

Door hun resultaten af te zetten tegen die van andere scholen, krijgen ze inzicht in waar ze kunnen verbeteren en ontwikkelen. Dit helpt hen om meer duidelijkheid te krijgen, onder meer over de omvang en samenstelling van de overhead binnen hun organisatie. Dit inzicht kan vervolgens gebruikt worden om beleid bij te stellen of om verantwoording af te leggen over de keuzes die zijn gemaakt.