Helpdesk Coronavirus (COVID-19)

Op 27 april heeft de PO-Raad met de vakbonden een onderhandelaarsakkoord gesloten voor een nieuwe cao. Als deze CAO PO 2016-2017 door de achterbannen wordt bekrachtigd, dan wijzigt een aantal regels. De informatie bij de gepubliceerde vragen en antwoorden is daarop nog niet aangepast. We doen dat zo snel mogelijk.

Welkom bij de Helpdesk. Hier kunt u antwoorden vinden op uw vragen.

Ik wil iets weten over…

Vragen en antwoorden binnen Coronavirus (COVID-19)

  • Ik heb tijdelijk een vervanger gehad voor een corona-afwezige. Op welke grond kan ik de uitkeringskosten van die vervanging melden bij het Participatiefonds?

    Dat hangt ervan af of je de corona-afwezige als ziek hebt aangemerkt, of dat die gebruikmaakt van buitengewoon verlof.

    Gaat het om vervanging van iemand op buitengewoon verlof (artikel 8.8 cao PO 2018-2019, of artikel 8.7 cao PO 2019-2020), dan kun je een vergoedingsverzoek indienen op artikel 4:31 van het reglement PF, onder de daar geldende voorwaarden.

    Is de corona-afwezige als ziek aangemerkt, dan kan gebruik worden gemaakt van artikel 4:27 van het reglement PF, onder de daar geldende voorwaarden.

    Meer informatie vind je op de site van het Participatiefonds

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Coronavirus (COVID-19) of het onderwerp Werkgeverszaken.

  • Een aantal leraren willen op vakantie naar een land waarvoor het reisadvies 'oranje' geldt. Wat is het advies van de PO-Raad?

    Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft bekendgemaakt dat vanaf 15 juni het reisadvies aangepast wordt. Vanaf dat moment is het weer mogelijk op vakantie te gaan naar andere landen binnen de EU/Schengenzone. Het reisadvies voor deze landen wordt aangepast van 'oranje' (vakantiereizen afgeraden) naar geel (vakantiereizen mogelijk, let op risico’s). Vakantiereizen naar landen buiten het EU/Schengengebied worden voorlopig afgeraden. Raadpleeg voor de meest actuele informatie de website Nederland Wereldwijd van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

    Mag ik mijn werknemer verbieden om op vakantie te gaan naar een risicogebied?

    Negatief reisadvies ('rood') of noodzakelijke reizen ('oranje')
    Een werkgever mag ervan uitgaan dat een werknemer geen reis maakt naar landen waarvoor 'code rood' of 'code oranje' geldt (zie hiervoor het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken). Gaat een werknemer toch naar zo’n gebied, dan wordt een quarantaine van twee weken bij terugkomst dringend aangeraden.

    Omdat een werknemer vooraf weet dat hij/zij bij terugkomst in quarantaine moet, kan het zijn dat de werknemer zijn werk niet (volledig) kan verrichten omdat hij of zij fysiek op school aanwezig moet zijn. In dat geval kan gesteld worden dat het niet-werken voor risico van werknemer komt, met als gevolg dat geen recht op loon bestaat. Het is verstandig de werknemer voor vertrek hierover schriftelijk te informeren. 

    Veiligheidsrisico’s (geel) of geen bijzondere veiligheidsrisico’s (groen)

    Naar landen met 'code geel' of 'code groen' kan gereisd worden, ook als dat niet noodzakelijk is. Vakantie wordt beschouwd als een niet-noodzakelijke reis. Een werknemer kan daarom vakantie genieten in deze landen. 

    Bekijk voor meer veelgestelde vragen en antwoorden rondom het coronavirus www.weeropschool.nl 

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij de thema's Coronavirus (COVID-19) en Werkgeverszaken of het onderwerp Werkgeverszaken.

  • Groep 8 wil toch graag op meerdaags schoolreisje naar Gelderland. Kan de school verantwoordelijk gesteld worden als kinderen toch ziek worden?

    Een school heeft naar de leerlingen een afgeleide verplichting tot zorg. Deze zorgplicht van een school naar leerlingen geldt ten aanzien van de gezondheid en de veiligheid. Het is niet alleen een verplichting op en rond een school, maar ook tijdens een schoolreisje of een uitje. 

    Als werkgever heb je tevens een zorgplichtnaar de werknemers, dit houdt in dat je zorg dient te dragen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Een werkgever dient de aanwijzingen van het RIVM en de overheid op te volgen, maar ook actief te controleren of werknemers zich aan de aanwijzingen houden. Het zal voor een werknemer moeilijk zijn om aan te tonen dat de besmetting op het werk heeft plaatsgevonden, maar hij wordt hierbij door de wet geholpen als een werkgever niet voldoet aan de zorgplicht. Daarom is het als werkgever belangrijk aan de zorgplicht te voldoen.

    In de Q&A is het volgende opgenomen:

    Scholen wordt dringend geadviseerd zeer terughoudend te zijn met groepsactiviteiten zoals schoolreisjes, schoolkampen, vieringen, musicals en excursies. Voor al deze activiteiten gelden de algemene richtlijnen vanuit de overheid m.b.t. bijeenkomsten buiten het reguliere lesaanbod, het beperken van verplaatsingen in de openbare ruimte enz. De uiteindelijke afweging hierover zal op school- of bestuursniveau gemaakt moeten worden, in overleg met de MR en evt. de Veiligheidsregio, binnen de richtlijnen van het RIVM.

    We adviseren om te kijken naar alternatieven voor het schoolreisje.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Coronavirus (COVID-19).

  • Hoe ga je om met vervangingscontracten als iemand in de risicogroep valt of een huisgenoot heeft in de risicogroep en daardoor niet kan werken?

    In de cao wordt onderscheid gemaakt tussen vervangingswerkzaamheden en ziektevervangingen. In het kader van de huidige coronacrisis is dan de vraag of en in welke gevallen een vervanger op basis van een regulier vervangingscontract werkt of wanneer de vervanging geldt als ziektevervanging. Dit onderscheid is belangrijk in verband met de ketenbepaling, die voor ziektevervangingen ruimer is.

    Van belang is de vraag of een werknemer normaal gesproken zou werken (bijvoorbeeld bij lichte verkoudheidsklachten). Als een werknemer normaal gesproken zou werken, dan is geen sprake van ziekte. In dat geval is dus verstandig met een regulier vervangingscontract te werken (en de ketenregel voor vervangingen aan te houden).

    Als een werknemer ziek is en/of zich ziek heeft gemeld, dan kun je wel een vervanger inschakelen op basis van een ziektevervangingscontract. Het kan zijn dat niet helemaal duidelijk is of nu wel of niet sprake is van ziekte. In dat geval zou je kunnen overwegen om – voor de zekerheid - gebruik te maken van een regulier vervangingscontract. Dan houd je je in ieder geval aan de ‘strengste’ ketenregel en voorkom je dat je achteraf voor de onaangename verrassing van een contract voor onbepaalde tijd komt te staan.

    Overigens geldt voor besturen die zijn aangesloten bij het Vervangingsfonds dat dit onderscheid niet relevant is voor de vraag of de kosten worden vergoed, in beide gevallen is dat zo.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Coronavirus (COVID-19) of het onderwerp Werkgeverszaken.

  • Moeten de scholen de vrijdag na Hemelvaart noodopvang verzorgen? Die dag is voor sommige scholen een ingeroosterde vakantiedag. Moeten zij dan het verlof intrekken?

    Hemelvaart is een feestdag. De PO-Raad heeft met met OCW en SZW afgestemd dat eventuele opvang dan valt onder de 24/7-opvang, waarbij gemeenten zo nodig aparte opvang regelen.

    De dag daarna is geen feestdag. Maar sommige scholen zijn wel dicht. In dat geval moeten scholen en kinderopvang de opvang samen vormgeven. Scholen bijvoorbeeld voor het tijdslot onder reguliere schooltijd, kinderopvang voor en na schooltijd. In onderling overleg kunnen zij dit van elkaar overnemen.

    Tweede Pinksterdag is weer een feestdag, dus dan vindt alleen 24/7-opvang plaats.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Coronavirus (COVID-19) of de onderwerpen Opvang leerlingen en Samenwerken met opvang.

  • Hoe moet de school omgaan met onderwijspersoneel en/of leerlingen met hooikoortsklachten?

    Zowel leerlingen als onderwijspersoneel die aanhoudende klachten hebben met een voor hen bekende oorzaak (hooikoorts) hoeven niet geweerd te worden van school, tenzij de symptomen veranderen. Ouders en onderwijspersoneel kunnen bij twijfel contact leggen met de huisarts.

    Het RIVM heeft op haar website vragen en antwoorden en een handreiking over kinderen met langdurige verkoudheidsklachten/hooikoorts en school/kinderopvang.

     

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Coronavirus (COVID-19).

  • Hoe zit het met het al dan niet doorbetalen van de reiskosten als een werknemer (grotendeels) thuiswerkt?

    Voor de beantwoording van deze vraag zijn twee aspecten van belang. Allereerst is dat de cao. Op grond van de art. 7.3 CAO PO heeft een werknemer recht op een vaste onbelaste reiskostenvergoeding. In art. 7.3 lid 9 CAO PO is vastgelegd dat de reiskostenvergoeding vanaf de derde week wordt stopgezet indien de werknemer, anders dan in verband met vakantieverlof, gedurende een periode van twee weken niet reist naar het werk.

    Daarnaast is de fiscale regelgeving van belang. Normaal gesproken mag een werkgever een vaste reiskostenvergoeding niet onbelast blijven doorbetalen als een werknemer niet (meer) van en naar werk reist. Nu zijn dit bijzondere tijden. Daarom heeft de staatssecretaris van Financiën in zijn kamerbrief van 14 april jl. aangegeven dat hij het onwenselijk vindt dat werkgevers door de verandering in het reispatroon de vaste reiskostenvergoeding moeten aanpassen of geheel/gedeeltelijk tot het loon moet rekenen. In een beleidsbesluit wordt geregeld dat de werkgever die een vaste reiskostenvergoeding aanbiedt hier in deze thuiswerktijden geen gevolgen aan hoeft te verbinden. Kortom, de vaste reiskostenvergoeding mag (fiscaal gezien) onbelast doorbetaald worden.

    Ieder schoolbestuur dient een eigen afweging te maken, maar de PO-Raad kan zich voorstellen dat schoolbesturen de reiskostenvergoeding - vanuit oogpunt van goed werkgeverschap - blijven doorbetalen, ook als werknemers minder of niet meer reizen voor werk.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij de thema's Coronavirus (COVID-19) en Werkgeverszaken of het onderwerp Cao primair onderwijs.

  • Is het toegestaan om prentenboeken voor te lezen en daarvan een video te plaatsen in een besloten groep? Of mag dat niet i.v.m. auteursrechten?

    Hier is de Auteurswet van 1912 van toepassing. Als het voorlezen aan kinderen wordt gezien als een vorm van onderwijs, wordt het niet gezien als een inbreuk van de rechthebbende op het auteursrecht.

    Dat is gebaseerd op artikel 12 lid 5 Aw: Onder een voordracht, op- of uitvoering of voorstelling in het openbaar wordt niet begrepen die welke uitsluitend dient tot het onderwijs dat vanwege de overheid of vanwege een rechtspersoon zonder winstoogmerk wordt gegeven, voor zover de voordracht, op- of uitvoering of voorstelling deel uitmaakt van het schoolwerkplan of leerplan voor zover van toepassing, of tot een wetenschappelijk doel.

    Voorlezen op school maakt dus eigenlijk nooit inbreuk op het auteursrecht van de rechthebbenden van het boek dat voorgelezen wordt. We gaan er daarbij wel vanuit dat de video op een besloten deel van de website van de school wordt geplaatst.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Coronavirus (COVID-19).

  • Mag een school de meivakantie verschuiven of de zomervakantie inkorten om door corona verloren onderwijstijd in te kunnen halen?

    De PO-Raad is op dit moment nog in gesprek met OCW en de Inspectie van het Onderwijs over de meivakantie. Dat gaat ook over de vraag hoe het in die periode zit met de functie van noodopvang die de school nu vervult.

    Normaal gesproken geldt dat de meivakantie voor een deel door OCW is vastgesteld. Dat deel kan niet worden verplaatst of ingekort. Het andere deel van de meivakantie (waar schoolbesturen zelf een keuze in kunnen maken) zou in theorie kunnen worden verplaatst. Dat heeft wel heel wat voeten in de aarde. Er moet instemming zijn van de MR en vooral moet je een oplossing vinden voor het vakantieverlof van de medewerkers. In noodgevallen kan het vakantieverlof van de medewerker worden ingetrokken. Maar dit zal dan op een later moment alsnog moeten worden verleend. Zonder meer naar voren halen, is daarbij geen optie.

    Voor de zomervakantie geldt normaal dat deze in zijn geheel door OCW wordt vastgesteld en daardoor dus niet kan worden ingekort of verplaatst.

    Het ministerie heeft overigens al laten weten dat er soepel om wordt gegaan met de onderwijstijd voor leerlingen uit groep 8. Voor andere groepen geldt dat de onderwijstijd kan worden ingehaald over meerdere jaren.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Coronavirus (COVID-19) of het onderwerp Werkgeverszaken.

  • Hoe dient een schoolbestuur om te gaan met schoolreizen die niet gemaakt kunnen worden en de daarvoor gemaakte kosten? En hoe zit het met de (vrijwillige) ouderbijdrage?

    Wij adviseren om de contracten die zijn gesloten te controleren en de algemene voorwaarden te bestuderen inzake bepalingen/clausules over onvoorziene omstandigheden en overmacht. Daarnaast is verstandig na te gaan of de verzekering de kosten dekt. Helaas is corona overmacht waardoor verzekeraars in veel gevallen niets zullen vergoeden, ook niet aan de bedrijven waar de schoolreizen georganiseerd zijn. Het is dus zaak om gezamenlijk te kijken naar een oplossing.

    OCW geeft aan dat de kosten die scholen al hebben gemaakt en niet meer vergoed krijgen van bedrijven waar de schoolreizen gepland zijn, van de Rijksbekostiging betaald kunnen worden. Er is hier sprake van bijzondere omstandigheden en overmacht. Het is in dit geval verklaarbaar en uitlegbaar dat er geen prestatie staat tegenover de gedane uitgave(n).

    Als een schoolbestuur nog geen kosten heeft gemaakt of de kosten kan terugkrijgen, staat het schoolbesturen vrij om de vrijwillige ouderbijdrage terug te betalen aan ouders of om er (later) andere activiteiten voor leerlingen voor te organiseren. Als scholen de kosten al hebben gemaakt en betaald vanuit de vrijwillige ouderbijdrage en deze niet kunnen terugkrijgen, dan ligt het niet in de rede dat ouders worden gecompenseerd vanuit de Rijksbekostiging.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Coronavirus (COVID-19).

Pagina's

Onderwerpen binnen Coronavirus (COVID-19)