Juridische Helpdesk Uitgaven en verantwoording

Tekst

Welkom bij de Juridische Helpdesk. Hier kunt u antwoorden vinden op uw vragen.

Ik wil iets weten over…

Vragen en antwoorden binnen Uitgaven en verantwoording

  • Welke ICT-kosten zijn er en hoe maken wij die inzichtelijk op de begroting?

    ICT-kosten worden vaak gemaakt bij verschillende partijen en zijn in de begroting ondergebracht bij meerdere posten die lang niet altijd als “ICT” geoormerkt zijn. Om toch inzicht te krijgen in deze kosten is er het volgende stappenplan:

    1. Maak samen met alle scholen een inventarisatie van alle ICT-kosten.
    2. Categoriseer de kosten. Denk hierbij aan:
    • Hardware, waaronder ook digiborden, printers en access points;
    • Infrastructuur, zoals internetverbinding, locatieverbindingen;
    • Afschrijving van apparatuur;
    • Software, zowel onderwijsinhoudelijke als administratiesoftware, van aanschaf en jaarlijkse licenties tot onderhoud;
    • Clouddiensten;
    • Inrichtingskosten, zoals installatie en configuratie;
    • Beheer;
    • Kosten einde levenscyclus, d.w.z. het verwijderen en afvoeren van hard- en software;
    • Personeel, zoals een ICT-coördinator en de inhuur van derden.
    1. Neem uw begroting erbij en probeer de categorieën zoveel mogelijk letterlijk over te nemen of anders te specificeren als ICT-uitgave.

    Voor een uitgebreide ICT-meerjarenbegroting kunt u gebruikmaken van de spreadsheet financieel onderdeel innovatie- en investeringsplan ICT.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij de thema's Financiën en ICT in het onderwijs of de onderwerpen Ondersteuning bij ICT en Uitgaven en verantwoording.