Helpdesk Werkgeverszaken

Op 27 april heeft de PO-Raad met de vakbonden een onderhandelaarsakkoord gesloten voor een nieuwe cao. Als deze CAO PO 2016-2017 door de achterbannen wordt bekrachtigd, dan wijzigt een aantal regels. De informatie bij de gepubliceerde vragen en antwoorden is daarop nog niet aangepast. We doen dat zo snel mogelijk.

Welkom bij de Helpdesk. Hier kunt u antwoorden vinden op uw vragen.

Ik wil iets weten over…

Vragen en antwoorden binnen Werkgeverszaken

  • Een aantal leraren willen op vakantie naar een land waarvoor het reisadvies 'oranje' geldt. Wat is het advies van de PO-Raad?

    Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft bekendgemaakt dat vanaf 15 juni het reisadvies aangepast wordt. Vanaf dat moment is het weer mogelijk op vakantie te gaan naar andere landen binnen de EU/Schengenzone. Het reisadvies voor deze landen wordt aangepast van 'oranje' (vakantiereizen afgeraden) naar geel (vakantiereizen mogelijk, let op risico’s). Vakantiereizen naar landen buiten het EU/Schengengebied worden voorlopig afgeraden. Raadpleeg voor de meest actuele informatie de website Nederland Wereldwijd van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

    Mag ik mijn werknemer verbieden om op vakantie te gaan naar een risicogebied?

    Negatief reisadvies ('rood') of noodzakelijke reizen ('oranje')
    Een werkgever mag ervan uitgaan dat een werknemer geen reis maakt naar landen waarvoor 'code rood' of 'code oranje' geldt (zie hiervoor het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken). Gaat een werknemer toch naar zo’n gebied, dan wordt een quarantaine van twee weken bij terugkomst dringend aangeraden.

    Omdat een werknemer vooraf weet dat hij/zij bij terugkomst in quarantaine moet, kan het zijn dat de werknemer zijn werk niet (volledig) kan verrichten omdat hij of zij fysiek op school aanwezig moet zijn. In dat geval kan gesteld worden dat het niet-werken voor risico van werknemer komt, met als gevolg dat geen recht op loon bestaat. Het is verstandig de werknemer voor vertrek hierover schriftelijk te informeren. 

    Veiligheidsrisico’s (geel) of geen bijzondere veiligheidsrisico’s (groen)

    Naar landen met 'code geel' of 'code groen' kan gereisd worden, ook als dat niet noodzakelijk is. Vakantie wordt beschouwd als een niet-noodzakelijke reis. Een werknemer kan daarom vakantie genieten in deze landen. 

    Bekijk voor meer veelgestelde vragen en antwoorden rondom het coronavirus www.weeropschool.nl 

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij de thema's Coronavirus (COVID-19) en Werkgeverszaken of het onderwerp Werkgeverszaken.

  • Hoe vaak moet een school een risico-inventarisatie & -evaluatie uitvoeren?

    Eens per vier jaar. En tussentijds wanneer er ingrijpende wijzigingen plaatsvinden.

    Op de sector primair onderwijs is de Arbo-catalogus PO van toepassing. Je vindt de catalogus hier. De redactieraad van de Arbo-catalogus PO heeft een duidelijke richtlijn aangegeven over de  risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E).

    Volgens de Arbowetgeving moet een RI&E opgesteld worden zodra de arbeidsomstandigheden daarom vragen. Er was behoefte aan hier meer duidelijkheid aan te geven. Vandaar dat voor scholen geldt dat de RI&E eens per vier jaar uitgevoerd dient te worden.

    Als er tussentijdse ingrijpende wijzigingen plaatsvinden, bijvoorbeeld door een fusie, een verhuizing of nieuwbouw, dan moet de RI&E uiteraard eerder worden uitgevoerd. Er ontstaan dan namelijk nieuwe risico’s, omdat de personeelssamenstelling verandert en een nieuw schoolgebouw in gebruik wordt genomen.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Werkgeverszaken.

  • Een werknemer ondergaat IVF-behandelingen. Welke verlofmogelijkheden kunnen wij hiervoor bieden?

    Op grond van artikel 4.1 lid 1 b jo. 2c van de Wet arbeid en zorg heeft de werknemer recht op (betaald) verlof voor een IVF-behandeling. Het aantal dagen is niet gegeven. Ons advies is aan te sluiten bij artikel 8.7 lid 1 van de cao po.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Werkgeverszaken of het onderwerp Cao primair onderwijs.

  • Hoe zit het met het al dan niet doorbetalen van de reiskosten als een werknemer (grotendeels) thuiswerkt?

    Voor de beantwoording van deze vraag zijn twee aspecten van belang. Allereerst is dat de cao. Op grond van de art. 7.3 CAO PO heeft een werknemer recht op een vaste onbelaste reiskostenvergoeding. In art. 7.3 lid 9 CAO PO is vastgelegd dat de reiskostenvergoeding vanaf de derde week wordt stopgezet indien de werknemer, anders dan in verband met vakantieverlof, gedurende een periode van twee weken niet reist naar het werk.

    Daarnaast is de fiscale regelgeving van belang. Normaal gesproken mag een werkgever een vaste reiskostenvergoeding niet onbelast blijven doorbetalen als een werknemer niet (meer) van en naar werk reist. Nu zijn dit bijzondere tijden. Daarom heeft de staatssecretaris van Financiën in zijn kamerbrief van 14 april jl. aangegeven dat hij het onwenselijk vindt dat werkgevers door de verandering in het reispatroon de vaste reiskostenvergoeding moeten aanpassen of geheel/gedeeltelijk tot het loon moet rekenen. In een beleidsbesluit wordt geregeld dat de werkgever die een vaste reiskostenvergoeding aanbiedt hier in deze thuiswerktijden geen gevolgen aan hoeft te verbinden. Kortom, de vaste reiskostenvergoeding mag (fiscaal gezien) onbelast doorbetaald worden.

    Ieder schoolbestuur dient een eigen afweging te maken, maar de PO-Raad kan zich voorstellen dat schoolbesturen de reiskostenvergoeding - vanuit oogpunt van goed werkgeverschap - blijven doorbetalen, ook als werknemers minder of niet meer reizen voor werk.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij de thema's Coronavirus (COVID-19) en Werkgeverszaken of het onderwerp Cao primair onderwijs.

  • Hebben werknemers die nu thuiswerken recht op een thuiswerkvergoeding?

    In de cao po zijn er geen vergoedingen voor thuiswerken opgenomen. Ook de fiscale regeling is niet van toepassing in de situatie waarin werknemers tijdelijk thuis werken. De thuiswerkregels van de belastingdienst zijn er speciaal op gericht voor de werknemers die structureel vanuit huis hun werkzaamheden doen. In deze situatie waarin medewerkers tijdelijk thuiswerken is er geen fiscale vergoeding mogelijk.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Werkgeverszaken of het onderwerp Cao primair onderwijs.

  • Een van onze medewerkers gaat na 2 jaar ziekte uit dienst en ontvangt een transitievergoeding. Mogen wij de kosten die wij uitgeven aan de re-integratiebegeleiding in mindering brengen op deze transitievergoeding?

    In het wetgevingsoverleg in het parlement is aan de orde gekomen dat de kosten van re-integratieverplichtingen en kosten van loondoorbetaling bij ziekte niet op de transitievergoeding in mindering kunnen worden gebracht.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Werkgeverszaken.

  • Wat wordt verstaan onder het begrip variabele eindejaarsuitkering bij de berekening van de transitievergoeding? Vallen de recente eenmalige uitkeringen hier ook onder?

    De eenmalige uitkeringen uit de cao zijn moeilijk in te passen in de looncomponenten die moeten worden meegenomen in de berekening van de transitievergoeding.

    In het Besluit loonbegrip, vergoeding, aanzegtermijn en transitievergoeding en bijbehorende Regeling looncomponenten en arbeidsduur staan de beloningselementen die moeten worden meegenomen voor de berekening van de transitievergoeding opgesomd.

    In het Besluit loonbegrip staat:
    Het loon, bedoeld in artikel 2, wordt voor de toepassing van artikel 673, tweede lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek vermeerderd met:

    • a. de vakantiebijslag en de vaste eindejaarsuitkering waar de werknemer binnen twaalf maanden aanspraak op zou hebben bij voortzetting van de arbeidsovereenkomst, gedeeld door twaalf;
    • b. de overeengekomen vaste looncomponenten verschuldigd in de twaalf maanden voorafgaand aan het moment waarop de arbeidsovereenkomst eindigt, gedeeld door twaalf;
    • c. de overeengekomen variabele looncomponenten verschuldigd in de drie kalenderjaren voorafgaande aan het jaar waarin de arbeidsovereenkomst eindigt, gedeeld door zesendertig.

    In de Regeling is nader vastgelegd dat onder vaste looncomponenten wordt verstaan: Overwerkvergoedingen en ploegentoeslagen. Onder variabele looncomponenten wordt – conform de Regeling -  verstaan: bonussen, winstuitkeringen en (niet vaste) eindejaarsuitkeringen. Wat dit laatste betreft geldt dat deze componenten afhankelijk moeten zijn van het functioneren van de werknemer of de resultaten van de onderneming.

    De eenmalige uitkeringen zijn daardoor moeilijk in te passen in de wet- en regelgeving over de looncomponenten, die moeten worden meegenomen bij de berekening van de transitievergoeding. Daarmee zou je formeel kunnen stellen dat deze eenmalige uitkeringen niet hoeven te worden meegenomen in de berekening. Dat strookt echter niet met de achterliggende gedachte: het zijn namelijk wel degelijk uitkeringen die verband houden met het loon. Daarom is het advies van de PO-Raad deze uitkeringen (voor 1/12e deel) mee te nemen bij de berekening van de transitievergoeding.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Werkgeverszaken of het onderwerp Cao primair onderwijs.

  • In de Arbocatalogus PO is opgenomen dat de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) eenmaal per vier jaar moet worden gemaakt. Is dat een wettelijke verplichting of een eigen invulling van de regelgeving door werkgevers en werknemers?

    Er is inderdaad geen wettelijke verplichting om iedere 4 jaar een nieuwe RI&E op te stellen. Wel moet een RI&E altijd volledig en actueel zijn volgens de Arbowet. Sociale partners vinden het echter wenselijk dat scholen regelmatig kijken naar hun RI&E. Ook om te voorkomen dat er jarenlang niet naar wordt gekeken en er vervolgens iets gebeurt. Om die reden staat er een termijn van vier jaar in de Arbocatalogus PO genoemd.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Werkgeverszaken of de onderwerpen Cao primair onderwijs en HRM.

  • Zijn werkgevers in het onderwijs verplicht om in de loonaangifte te vermelden of de werknemer een vast contract heeft, of dit een schriftelijke arbeidsovereenkomst is en of het gaat om een oproepovereenkomst?

    In het kader van de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab), zijn werkgevers verplicht om in de loonaangifte te vermelden of de werknemer een vast contract heeft, of dit een schriftelijke arbeidsovereenkomst is en of het gaat om een oproepovereenkomst. Zijn werkgevers in het onderwijs hier ook toe verplicht? De Wet premiedifferentiatie WW geldt namelijk niet voor werkgevers in het onderwijs. Bovendien zijn werkgevers in het onderwijs eigenrisicodragers.

    Ja, ondanks het feit dat de premiedifferentiatie WW niet voor werkgevers in het onderwijs geldt, zijn onderwijswerkgevers wel verplicht om dergelijke informatie in de loonaangifte op te nemen. Dit is terug te vinden in het Kennisdocument Premiedifferentiatie WW onder punt 1.18.

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Werkgeverszaken of het onderwerp HRM.

  • Hoe zijn de directeurentoelage en inkomenstoelage verwerkt in de salaristabellen? Het lijkt erop alsof de salaristabellen te laag zijn als je rekening houdt met de loonstijging van 4,5%.

    De directeurentoelage en inkomenstoelage zijn in de salaristabellen verwerkt. De vakantie-uitkering, de eindejaarsuitkering en de levensloopuitkering worden over het salaris opgebouwd. Over de losse toelagen was dit niet het geval. Om die reden zijn de toelagen niet één op één opgenomen in het salaris, maar is er met een lager bedrag gewerkt. Hierdoor verdient de werknemer onder de streep net zoveel doordat de vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering en levensloopuitkering over het verhoogde salaris berekend worden.  

    Meer weten?

    Kijk ook eens bij het thema Werkgeverszaken of het onderwerp Cao primair onderwijs.

Pagina's

Onderwerpen binnen Werkgeverszaken

  • HRM

    Alle vragen en antwoorden over dit onderwerp.

  • Cao primair onderwijs

    Alle vragen en antwoorden over dit onderwerp.

  • Arbeidsrecht actueel

    Alle vragen en antwoorden over dit onderwerp.

  • Ondersteuning bij Werkgeverszaken

    Alle vragen en antwoorden over dit onderwerp.

  • Pensioen

    Alle vragen en antwoorden over dit onderwerp.

  • Aanpak lerarentekort

    Alle vragen en antwoorden over dit onderwerp.