Wij zijn op zoek naar een proactieve, zelfstandige en energieke domeinassistent/secretaresse. Wil jij aan de slag bij dé sectororganisatie voor het primair onderwijs? Solliciteer dan op deze leuke en veelzijdige functie.

Organisatieprofiel

De PO-Raad is de sectororganisatie voor het primair onderwijs. De vereniging behartigt de gemeenschappelijke belangen van de besturen in het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Daarnaast is de PO-Raad aanjager van innovatieve projecten en kennisdeling voor het basisonderwijs en speciaal onderwijs. Kwaliteit staat voorop. De interne organisatiecultuur is professioneel en informeel.

Het bureau van de PO-Raad wordt georganiseerd op basis van vijf inhoudelijke domeinen. Op elk domein is een domeinregisseur aangesteld en werkt een aantal beleidsadviseurs en projectmedewerkers.

Het secretariaat bestaat uit acht teamleden en één hoofd secretariaat. Vanwege het vertrek van één collega is ons team op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van domeinassistent voor 36 uur per week.

Als domeinassistent ondersteun je twee domeinregisseurs en de beleidsadviseurs door hen zoveel mogelijk logistieke, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit handen te nemen. Schrijf je op het ene moment de notulen van een vergadering, op het andere moment jaag je je collega’s aan om informatie aan te leveren voor rapportages en plannen. Zo nodig help je hen daarbij met het gebruik van ons CRM-systeem. Daarbij vind je het leuk je wat te verdiepen in de onderwerpen die spelen in de twee domeinen die je ondersteunt.

Jouw profiel

Het is voor deze functie belangrijk dat je zelfstandig kan werken, flexibel en proactief bent. Je bent daarnaast een kei in het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen. Door je goede gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je bovendien met tact om te gaan met verschillende belangen en kan je een brede ondersteuning bieden. Wij vinden dat een goede assistent zaken overziet (helicopterview), altijd een stap voor loopt (anticiperend) en het aandurft zijn of haar grenzen te bewaken (assertief).

Ben je ervan overtuigd dat we jou beschrijven? Solliciteer dan!

Wij vragen 

  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring
  • Initiatiefrijk (meedenken en niet afwachten)
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kan goed overweg met ons CRM systeem
  • Goede beheersing van Microsoft office

Wij bieden

  • Dienstverband van 36 uur
  • Goed arbeidsvoorwaardenpakket
  • Energieke en innovatieve werkomgeving
  • Goede bereikbaarheid met het OV

Meer weten en solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot en met 25 oktober 2017 door een motivatiebrief en CV te versturen naar Sylvia Wever via s.wever@poraad.nl. Ook voor meer informatie over de functie kun je per e-mail of telefonisch (06 10075412) contact opnemen met Sylvia.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.