Monitor Digitalisering Onderwijs

De Monitor Digitalisering Onderwijs is een initiatief van de PO-Raad, VO-raad en Kennisnet, uitgevoerd via Vensters. Het is een grootschalig onderzoek dat scholen en besturen helpt inzicht te krijgen in de stand van digitalisering binnen het onderwijs. 

De monitor brengt in kaart hoe ICT wordt ingezet, hoe onderwijsprofessionals digitalisering ervaren en welke verbeterkansen er zijn. Door middel van gerichte vragenlijsten verzamelt de Monitor Digitalisering Onderwijs gegevens op drie niveaus: 

• Bestuursniveau (onder andere bestuurders en ICT-verantwoordelijken op bestuursniveau)
• Schoolniveau (onder andere schoolleiders en ICT-coördinatoren)
• Onderwijsprofessionals (zoals leraren, iCoaches en andere ICT-specialisten binnen de school) 

Hoelang duurt het invullen van de monitor? 

• Organisatievragenlijsten voor bestuur en school: 30 tot 45 minuten.
• Vragenlijsten voor onderwijsprofessionals (leraren, schoolleiders, ICT-coördinatoren, IB’ers, privacy officers, FG’ers, bestuurders): 15 tot 20 minuten.
• Bij herhaalde deelname (tweede keer invullen) kan eerdere informatie hergebruikt worden, waardoor het invullen minder tijd kost.

Wat is het doel van de Monitor?
De Monitor heeft als doel scholen, besturen en onderwijsprofessionals een actueel beeld van de eigen situatie te geven, zodat zij onderbouwd beslissingen kunnen nemen over onderwijs en ICT. Daarnaast biedt de Monitor (geaggregeerd) inzicht in de ontwikkeling van de sectoren PO en VO op het gebied van digitalisering, ICT en onderwijs. 

Voor wie is de monitor bedoeld? 

De Monitor is voor scholen, besturen, kennisnetwerken en raden die een stap willen zetten met digitalisering in het onderwijs. De Monitor heeft vragenlijsten voor verschillende doelgroepen: 

• Leraren
• Schoolleiders
• Beleidsmedewerkers ICT
• Bestuurders 

Door deelname krijgen scholen en besturen: 
✅ Inzicht in digitalisering binnen de eigen organisatie. 
✅ Vergelijking met het landelijk gemiddelde. 
✅ Handvaten bij beleidsontwikkeling rondom ICT en digitalisering. 
✅ Rapportages die direct kunnen worden ingezet voor verbetering en strategie. 

• 30 januari ontvangt de contactpersoon van je schoolorganisatie een informatiemail over de Monitor.
  Actie: Wijs iemand aan als Sleutelfiguur binnen je organisatie voor afname van de Monitor.
• Wil je op de hoogte blijven over de Monitor? 
  Meld je aan voor de MDO nieuwsbrief. Zo krijg je alle informatie over de afname en rapportages.
• Heb je nog vragen over de afname, de privacy, de vragenlijsten of de rapportages? 
  Volg een informatie webinar: 
  11 februari (16.00-17.00 uur)  of  4 maart 2025 (16.00-17.00 uur)
• De afname van de Monitor start op 10 maart 2025.
  De sleutelfiguur van je schoolorganisatie ontvangt, per email, een uitnodiging.
• De afname van de Monitor 2025 duurt vier weken, tot medio april 2025.
  Twee weken na de start van de afname versturen wij, per email, een herinnering naar alle genodigden om het onderzoek te starten.
• De rapportages zijn eind mei/juni 2025 beschikbaar. 
  Zo kunnen scholen en besturen hier nog vóór de zomervakantie mee aan de slag.
• Begin schooljaar 2025-2026 verschijnt er een landelijke rapportage. 
  Hierin worden sectorbrede inzichten gedeeld (zonder herleidbare gegevens van individuele scholen of personen). De landelijke data worden beheerd door Kennisnet, PO-Raad en VO-raad, en kunnen worden gebruikt voor verdere analyses en trends. 

We helpen graag bij de communicatie rondom de Monitor. We adviseren om collega’s binnen de schoolorganisatie vooraf te informeren over de deelname aan de Monitor. Dit draagt bij aan een hogere respons en een soepele afname. 

Hiervoor hebben we twee voorbeeldberichten opgesteld: 

1. Een voorbereidend bericht met informatie over het doel en belang van de Monitor.
2. Een praktische bericht om collega’s te motiveren deel te nemen bijv. via het intranet of een nieuwsbrief.
3. Een voorbeeld uitnodiging voor het delen van de unieke links naar de vragenlijsten in de organisatie.
4. Een voorbeeld herinneringsbericht voor het delen van de unieke links naar de vragenlijsten in de organisatie. 

Jullie kunnen één of beide berichten downloaden, aanpassen en verspreiden via e-mail, Teams, intranet of een ander passend informatiesysteem. 

Alle gegevens die via de monitor worden verzameld, worden strikt vertrouwelijk behandeld en voldoen aan de geldende privacywetgeving.

• In de Gebruiksvoorwaarden en Privacyverklaring wordt nader toegelicht welke partijen betrokken zijn bij de Monitor Digitalisering Onderwijs, welke persoonsgegevens verwerkt worden, met welk doel en hoe de privacy van deelnemers wordt gewaarborgd. De gebruikersvoorwaarden en privacyverklaring zijn op deze pagina te raadplegen. 

1. Het bestuur start het onderzoek en wijst een sleutelfiguur aan (bijvoorbeeld een ICT-beleidsadviseur of bestuurssecretaris) of laat de gebruiksbeheerder van Vensters op bestuursniveau de rol "MDO" activeren. De sleutelfiguur/ gebruiksbeheerder start namens het bestuur een onderzoek in de MDO-module in Vensters.
2. Vragenlijsten worden door de sleutelfiguur/ gebruiksbeheerder uitgezet naar scholen en onderwijsprofessionals, die binnen de afnameperiode de vragen invullen.
3. Na de afnameperiode wordt de data geanalyseerd en wordt met voldoende respons een rapport gegenereerd, zowel voor de school als voor het bestuur.
4. De school- en bestuursrapporten geven inzicht in de digitale ontwikkeling en een vergelijking met het landelijk gemiddelde. De sleutelfiguur kan alle rapportages over scholen en het bestuur downloaden.

De uitnodiging voor deelname wordt op 10 maart naar het bestuur (of de sleutelfiguur) gestuurd. Eind januari kon het bestuur, via de mail, een sleutelfiguur aanwijzen om de Monitor te coördineren binnen de schoolorganisatie. Deze ‘sleutelfiguur’ monitort de voortgang.
Het is belangrijk om: 

• Een duidelijke rolverdeling en autorisatie te communiceren om misverstanden te voorkomen.
• Technische problemen vooraf te ondervangen, zoals toegang tot Vensters. 

Welke stappen neemt de sleutelfiguur tijdens de Monitor ?

• Start en monitor de voortgang van het onderzoek.
• Vul vragen in vanuit het perspectief van het bestuur.
• Stuur uitnodigingen naar de bestuurder, ICT-verantwoordelijke en scholen binnen het bestuur.
• Zorg dat scholen en onderwijsprofessionals de Monitor invullen.
• Sluit het onderzoek af en ontvang rapportages. 

Hoe start de sleutelfiguur de Monitor? 

1. Log in op account.vensters.nl met het Vensters-account, of maak dit account aan.
   1. Heb je nog geen Vensters account, vraag de bestaande Vensters gebruiksbeheerder voor jouw bestuur, om je hiervoor uit te nodigen.
2. Stuur vragenlijsten uit naar de juiste personen binnen het bestuur en de scholen.
3. Monitor de voortgang en stuur indien nodig reminders.
4. Sluit het onderzoek af en bekijk de rapportages. 

Kan ik reminders versturen om de respons te verhogen? 

Nee, als sleutelfiguur kun je vanuit de applicatie geen reminders sturen. Natuurlijk kun je wel de vragenlijsten opnieuw verspreiden binnen jouw bestuur en scholen. Dit draagt bij aan een hogere respons en volledigheid van de gegevens. 

Wat gebeurt er met de resultaten? 

• Scholen en besturen ontvangen hun eigen rapportages via Mijn Vensters.
• Er verschijnt een landelijke rapportage begin schooljaar 2025-2026, waarin sectorbrede inzichten worden gedeeld (zonder herleidbare gegevens van individuele scholen of personen).
• Landelijke data worden beheerd door Kennisnet, PO-Raad en VO-raad, en kunnen worden gebruikt voor verdere analyses en trends. 

Welke soorten vragenlijsten worden gebruikt in de monitor? 

De monitor bevat verschillende soorten vragenlijsten, waaronder: 

• Organisatorische vragen (over de ICT-infrastructuur van het bestuur en de school).
• Feitelijke vragen over de stand van digitalisering en beleid.
• Perspectiefvragen over hoe onderwijsprofessionals digitalisering ervaren. 

Wat kan ik doen met de rapportages? 

• Benchmarking: Vergelijk de prestaties van jouw school of bestuur met die van andere deelnemende organisaties.
• Strategiebepaling: Gebruik de inzichten om te bepalen waar verbeteringen mogelijk zijn.
• Professionalisering en ondersteuning: De inzichten geven een beeld waar een mogelijke professionaliseringsbehoefte is in de organisatie, of waar meer ondersteuning wenselijk is.  

Wat houdt benchmarking in bij de rapportages? 

Benchmarking betekent dat jouw school of bestuur wordt vergeleken met het landelijk gemiddelde en andere deelnemende scholen op basis van de gegevens uit de monitor. 

Voor de Monitor Digitalisering Onderwijs hebben we meerdere bestuurders, schoolleiders en stafmedewerkers geïnterviewd. Daarbij vroegen we hen naar de inzet op digitalisering binnen de schoolorganisatie, hun ervaring met MYRA (een voorloper van de Monitor) en hun verwachtingen van de Monitor.

Lees hier de verschillende interviews.

• Monitor Digitalisering: dé digitale benchmark voor het onderwijs.
  Interview met projectleider Pim de Vente en onderzoeker Manel van Kessel over de Monitor.
• Digitalisering en goed onderwijs gaan hand in hand.
  Een interview met Frank Tigges, bestuurder van Nestas scholengroep en beleidsmedewerker Remco van der Sluis over digitalisering binnen de schoolorganisatie.
• Digitalisering als motregen door de hele organisatie.
  Een interview met Sijbrand Dijkstra, beleidsadviseur onderwijs, innovatie en ICT van stichting Ambion over het inzicht dat MYRA heeft gegeven.
• Onderwijs op maat eenvoudiger door digitalisering
  Een interview met Peter Visser, bestuurder van VOMEO scholengroep, over de meerwaarde van een monitor en hoe digitalisering helpt bij het personaliseren van het onderwijs.  

Heb je nog vragen over de Monitor Digitalisering Onderwijs?

Neem contact met ons op via support@vensters.nl