• Wat zijn de bewaartermijnen m.b.t. leerlingdossiers en dan meer specifiek de onderzoeksgegevens?

    Op de Aanpak IBP vindt u alle relevante informatie over bewaartermijnen en een (tijdelijke) handreiking bewaartermijnen po/vo.

    Bij vragen over leerlingdossiers geldt het volgende:
     

    Hoe lang mag ik als school het leerlingdossier bewaren?
    In het algemeen geldt dat u het leerlingdossier 2 jaar mag bewaren nadat de leerling van school is gegaan. Maar voor sommige gegevens geldt een langere bewaartermijn.

    Langer bewaren
    In sommige situaties staat er een langere bewaartermijn in andere wet- en regelgeving. U moet zich dan aan deze bewaartermijn houden. Bijvoorbeeld:

    • In het lager en voortgezet onderwijs geldt dat u gegevens over verzuim en afwezigheid en in- en uitschrijving 5 jaar moet bewaren nadat de leerling is uitgeschreven.
    • Gegevens over een leerling die naar een school voor speciaal onderwijs is doorverwezen, moet u als school 3 jaar na het vertrek van de leerling bewaren.
  • Ouders van een leerling willen het dossier van hun kind inzien en daar een kopie van hebben. Zijn we verplicht om dat te doen?

    Artikel 15 AVG geeft ouders en/of leerlingen van 16 jaar of ouder het recht om te vragen welke gegevens een organisatie van hen heeft en ze mogen vragen deze gegevens in te zien (inzagerecht). Zij hebben ook recht op een kopie van het leerlingendossier, tenzij daarbij afbreuk wordt gedaan aan de rechten en vrijheden van anderen. Als de ouders of leerlingen om bijkomende kopieën vragen, kan de school op basis van de administratieve kosten een redelijke vergoeding rekenen.

    Zie voor meer informatie over het leerlingendossier: onderwijsgeschillen.nl/thema/leerlingdossier.

  • Hoe pak je 'informatiebeveiliging en privacy' (IBP) aan? Wat moet je als bestuurder of ICT-coördinator doen? Worden er al boetes uitgedeeld door de toezichthouder in verband met de AVG? Tijdens dit...

  • Scholen zijn volop bezig met de voorbereiding op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die eind mei van kracht wordt. Om scholen op weg te helpen, hebben Kennisnet, de VO-raad en PO-Raad de Aanpak IBP ontwikkeld. Veel scholen maken gebruik van dit online stappenplan, zo ook Stichting Dynamiek die via een versnellingsvraag haar praktijkervaringen deelt met de sector.