• Ook in 2020 kan uw bestuur deelnemen aan een bestuurlijke visitatie. De frisse blik van een visitatiecommissie helpt om vraagstukken rond strategie en governance uit te werken en om te zetten in concrete acties.

  • Met welk doel is zelfevaluatie onderdeel van het bestuurlijk visitatietraject?

    Het belangrijkste doel van de zelfevaluatie is reflectie. Het bestuur reflecteert op het bestuurlijk handelen van de afgelopen periode: keuzes die zijn gemaakt bij het opstellen van de bestuurlijke opgave en de daarop gebaseerde bestuurlijke taak en op het bestuurlijk vermogen. Maatschappelijke, bestuurlijke, onderwijskundige en bedrijfsmatige ontwikkelingen zijn daarbij natuurlijk ook van belang.

    Tevens wordt nagedacht over de vraag of interne en externe stakeholders wel voldoende worden betrokken bij het realiseren van de gestelde doelen. Daarnaast gaat het bestuur tijdens het maken van de zelfevaluatie na of de bestuurlijke opgave en de bestuurlijke taak nog steeds actueel zijn. Zo niet, dan bepaalt het bestuur wat en hoe deze aangepast moeten worden. De zelfevaluatie is ook een check om te kijken welke professionaliseringsactiviteiten nodig zijn om de bestuurlijke taken adequaat uit te kunnen voeren.

    Het zelfevaluatierapport vormt voor de visitatiecommissie het uitgangspunt voor de voorbereidingen voor de visitatie. De commissie zal op basis hiervan een eigen analyse van het bestuurlijk functioneren maken en aandachtspunten formuleren die tijdens het bezoek aan de orde komen. De visitatiecommissie selecteert voorafgaand aan het bezoek een aantal onderwerpen die tijdens het bezoek uitgebreider worden besproken. Deze onderwerpen vormen daarmee de rode draad voor de visitatie en worden in de gesprekken tussen de commissie en het bestuur en de andere stakeholders verder uitgediept.

  • Wat is een handig moment om als schoolbestuur mee te doen aan het bestuurlijk visitatietraject?

    Een bestuurlijke visitatie kan een mooi startpunt zijn voor het ontwikkelen van nieuw strategisch beleid of een moment om te reflecteren op het gevoerde beleid via een midterm-review. Ook kan een bestuurlijk visitatietraject meerwaarde hebben ter voorbereiding op een bezoek van de Onderwijsinspectie. Door aan de slag te gaan met de zelfevaluatie heb je als bestuur nagedacht over de sterke punten en ontwikkelpunten van de organisatie. Bovendien kan de feedback van de visitatiecommissie ook meer inzicht bieden in het functioneren van het bestuur. Deze reflectie kan van pas komen in gesprek met de Inspectie van het Onderwijs.

    Voor besturen waar de afgelopen jaren veel veranderingen hebben plaatsgevonden kan bestuurlijke visitatie een moment zijn om pas op de plaats te maken en stapsgewijs te reflecteren.

  • Hoeveel tijd kost het mijn organisatie om mee te doen aan het bestuurlijk visitatietraject?

    Uit ervaring weten we dat het een organisatie tussen de 30 en de 40 uur kost om zich voor te bereiden op de bestuurlijke visitatie. Dit is afhankelijk van de wijze waarop de zelfevaluatie wordt opgesteld en de grootte van de organisatie. Er zijn ook schoolbesturen die externe ondersteuning aantrekken of in een Lerend netwerk de zelfevaluatie maken. Het bezoek van de visitatiecommissie duurt één dag.