• Hoe pak je 'informatiebeveiliging en privacy' (IBP) aan? Wat moet je als bestuurder of ICT-coördinator doen? Worden er al boetes uitgedeeld door de toezichthouder in verband met de AVG? Tijdens dit...

  • Ze is pas een aantal maanden van kracht: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Maar veel scholen waren al geruime tijd bezig om zich zo goed mogelijk voor te bereiden op deze nieuwe...

  • Deze bijeenkomst wordt georganiseerd door Kennisnet in samenwerking met de VO-raad en PO-Raad. Kosten voor deelname zijn 50 euro. ...

  • RTL Nieuws schrijft op haar website over een school die ter bescherming van de privacy van leerlingen op schoolfoto's gezichten van leerlingen zwart heeft gemaakt. De PO-Raad heeft aangegeven dat privacy en het beschermen van leerlinggegevens bij scholen hoog in het vaandel staat. Ze heeft geen oordeel over de school in kwestie, maar merkt dat scholen zoekende zijn naar wat de nieuwe wet in de praktijk betekent en hoe ze die goed kunnen inregelen. 

  • Een aantal jeugdgezondheidsorganisaties (JGZ) hebben scholen een brief gestuurd in het kader van de planning van gezondheidsonderzoeken op school. In de brief geven zij aan dat scholen wettelijk verplicht zijn om gegevens van leerlingen te verstrekken. Dit is niet juist.

  • Mogen NAW-gegegevens gedeeld worden met de schoolfotograaf?

    In standaardgevallen mag dat, maar wel met een verwerkersovereenkomst. Een schoolfotograaf heeft gegevens nodig van leerlingen om de juiste foto’s bij de juiste klassen terecht te laten komen. Als de fotograaf zelf de foto’s verstuurt naar de ouders, zijn er adressen nodig. De school mag die dus alleen aan de fotograaf geven als er afspraken worden gemaakt over wat de fotograaf met die gegevens mag doen. De schoolfotograaf is wel een verwerker voor de school, dus je moet een verwerkersovereenkomst afsluiten.

    De grondslag voor de verwerking (het leveren data leerlingen aan fotograaf) is om schoolfoto's te maken. Juridisch is dit een gerechtvaardigd belang. Dat 'hoort' bij het onderwijs, en de school gebruikt vaak zelf ook de pasfoto of klassenfoto voor eigen doelen.

    Het beste is om de model verwerkersovereenkomst te gebruiken, maar dit is in de praktijk niet altijd makkelijk. Als de schoolfotograaf geen verwerkersovereenkomst wenst af te sluiten, probeer dan andere goede afspraken te maken over wat de fotograaf wel en niet met de data mag. Dat kan in een brief of mail. Als de fotograaf meer met de gegevens wil doen van de leerlingen/ouders, dan moet hij zelf toestemming vragen (bijvoorbeels door een vinkjete laten zetten bij 'ja ik vind het goed om aanbiedingen van de fotograaf te krijgen').

  • Mag een school elk jaar klassenlijsten verstrekken aan ouders?

    Dat mag alleen met toestemming. Op basisscholen worden er vaak klassenlijsten of telefoonlijsten uitgedeeld met namen, adressen en telefoonnummers (van ouders) van leerlingen. Deze gegevens zijn persoonsgegevens en vallen dus onder de privacywetgeving. Het delen van deze gegevens gebeurt niet in het kader van het geven van onderwijs. Het is daarmee noodzakelijk om de ouders (vooraf) toestemming te vragen voor het delen van de gegevens met andere ouders/leerlingen. Bedenk dat het delen van die adressenlijsten niet nodig is om goed onderwijs te geven.

    Een school kan, als alternatief voor het verspreiden van de klassenlijst, er ook voor kiezen om de klasse-ouder (als enige) in de klas een adressenlijst te geven voor calamiteiten. Met deze ouder maakt de school de afspraak dat de lijst vertrouwelijk moet zijn. Als er bijvoorbeeld een adres van een ouder nodig is na schooltijd, dan kan de klasse-ouder altijd bij de adressenlijst.

  • SIVON en Kennisnet werken samen aan diensten op het gebied van ict-infrastructuur, leermiddelen en leeromgevingen en het voldoen aan de AVG. In juni worden in het kader van deze samenwerking...

  • De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) verplicht organisaties hun functionaris gegevensbescherming (FG) via een webformulier op de website van de AP aan te melden. Ook organisaties die dit al eerder hebben doorgegeven dienen dit opnieuw te doen. FG-aanmeldingen die niet via het online aanmeldingsformulier zijn gedaan, komen na 25 mei 2018 te vervallen.

Pagina's