Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

De PO-Raad is de sectorvereniging voor het primair onderwijs (PO) en behartigt de belangen van schoolorganisaties in het primair onderwijs. 

Wij verwerken persoonsgegevens en leggen uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen. Deze privacyverklaring geldt voor al onze websites en informatieproducten. Voor sommige diensten en producten is extra informatie over privacy te vinden in een aparte verklaring. 

Deze privacyverklaring geldt met ingang van 14 juli 2025. De meest recente versie vind je altijd op onze website.

PO-Raad 
Postbus 85246 
3508 AE Utrecht 
Info@poraad.nl 
Telefoonnummer: 030 31 00 933 (op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur)

2. Welke persoonsgegevens verwerken we en waarom?

We verwerken jouw gegevens als je contact opneemt met de PO-Raad en/of VO-raad, je aanmeldt voor een nieuwsbrief of deelneemt aan een bijeenkomst. Dit omvat contactgegevens, functie en organisatie. Als sectorvereniging onderhouden we contact met onze leden en belanghebbenden. We gebruiken deze gegevens om relaties te beheren, informatie te delen en bijeenkomsten te organiseren.

Bij het accepteren van cookies verwerken we ook gegevens om onze website te verbeteren en bezoekersstatistieken bij te houden. We beperken dit zoveel mogelijk tot anonieme gegevens.

2.1 Vensters

Binnen het programma Vensters ontwikkelen we informatieproducten voor schoolorganisaties. We ontvangen jaarlijks leerling gegevens van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), in opdracht van Minister OCW, en verwerken deze in het algemeen belang, op grond van artikel 23 van de WRO en artikel 29a van het BRO (WRO: Wet register onderwijsdeelnemers, BRO: Besluit register onderwijsdeelnemers). De PO-Raad verwerkt de gegevens van leerlingen uit het bekostigd primair onderwijs* om onderwijsinstellingen te ondersteunen bij het uitvoeren van hun wettelijke taken [Staatscourant. 2024, 116].

Personeelsgegevens worden verwerkt conform het Uitvoeringsbesluit WPO (WPO: Wet primair onderwijs).

*Bekostigd onderwijs zijn scholen die gefinancierd worden door het Rijk. Scholen die niet bekostigd zijn door het Rijk noemen we particuliere scholen.

3. Hoe beschermen we jouw gegevens?

We nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens veilig te houden. Alleen bevoegde personen met een geheimhoudingsplicht hebben toegang. Waar nodig passen we pseudonimisering toe.

3.1 Delen we jouw gegevens?

Alleen als het nodig is en onder een verwerkersovereenkomst, delen we gegevens van derden. We zorgen ervoor dat gegevens veilig blijven en na gebruik worden verwijderd. Gegevens worden zo veel mogelijk binnen Nederland en binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt.

3.2 Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig of wettelijk verplicht. Gegevens binnen Vensters worden na maximaal zes jaar automatisch verwijderd.

4. Versie en wijzigingen in de privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt met ingang van 14 juli 2025. De PO-Raad past deze privacyverklaring aan bij nieuwe ontwikkelingen. De meest recente versie staat altijd op onze website.

5. Jouw rechten

Je kunt een verzoek indienen om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit geldt voor leerlingen ouder dan 16 jaar, hun ouder(s)/voogd(en) (bij jongere leerlingen), en personeelsleden. Neem contact op met de PO-Raad voor verzoeken.

6. Functionaris Gegevensbescherming

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming via:

PO-Raad
t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Aïdadreef 4
3561 GE Utrecht
E-mail: fg@poraad.nl

Autoriteit Persoonsgegevens 
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is in Nederland de toezichthouder op de naleving van de AVG. Naast eerder genoemde rechten, heb je altijd het recht om bij de AP een klacht in te dienen over hoe de PO-Raad omgaat met jouw persoonsgegevens. Je kunt jouw klacht indienen via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.  

7. Cookieverklaring (los onderdeel per website)

Cookies verbeteren de werking van onze website en onthouden voorkeuren. Je kunt cookies accepteren of blokkeren. We houden de verzamelde gegevens in eigen beheer. Sommige cookies, zoals analytische cookies die bezoekersstatistieken bijhouden, verbeteren de website en maken weinig inbreuk op je privacy. Voor deze cookies is geen toestemming nodig. Het weigeren van cookies kan de werking van de website beperken.