Vacature Clustermanager Bedrijfsvoering

De VO-raad en PO-Raad zoeken een Clustermanager Bedrijfsvoering die in onze organisaties de gedeelde afdelingen bedrijfsvoering soepel laat werken aan de gezamenlijke uitdagingen die er liggen. Deze nieuwe functie kent een uitdagende combinatie van strategisch denken, ontwikkelen, coachen en faciliteren in twee organisaties tegelijk. 
Ga jij deze uitdaging aan?

Wat ga je doen?

Als Clustermanager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het cluster bedrijfsvoering, met daarin de onderdelen facilitair, financiën, HR, ICT en AFAS applicatiebeheer. Deze afdelingen worden gedeeld door de PO-Raad en VO-raad. Je hebt voor de teams financiën, HR en de AFAS applicatiebeheerder een personele verantwoordelijkheid. De afdeling facilitair en afdeling ICT worden aangestuurd door een eigen manager. 
De clustermanager zorgt ervoor dat de processen bedrijfsvoering op elkaar afgestemd zijn zodat het cluster bedrijfsvoering de primaire processen van beide raden optimaal faciliteert en met de teams de goede balans vindt tussen sturen en dienstverlening. Als clustermanager schakel je tussen strategie en het operationele proces. Je weet kansen te benutten, helder te prioriteren en je houdt het overzicht. Je zorgt voor uitstekende relaties met relevante stakeholders binnen én buiten de organisaties.

Samen met de bedrijfsvoeringteams zorg je ervoor dat het jaarplan van bedrijfsvoering optimaal bijdraagt aan de strategische agenda’s van de PO-Raad en de VO-raad. In nauwe afstemming met de controller volg je de financiële en organisatorische kaders en stel je deze bij indien nodig. Je bent in staat om coachend leiding te geven aan medewerkers en je creëert randvoorwaarden voor hun inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast heb je oog voor de verschillende rollen en functies in het cluster. Je levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van het HR-beleid en samen met team HR geef je uitvoering aan het vastgestelde HR-beleid.

Wie ben jij?

• Je bent in staat om op alle niveaus van de organisaties te schakelen en bedrijfsvoeringprocessen te initiëren en te optimaliseren. 
• Je hebt een proactieve houding, je bent analytisch sterk en een bouwer.
• Je kunt overzicht houden en je hebt oog voor langeretermijn visies en consequenties.
• Je staat dicht bij de raden en de medewerkers, je bent betrokken, verbindend en communicatief sterk. 
• Je bent een pro-actieve gesprekspartner van de directies en het MT/de leidinggevenden, OR en waar nodig ook van het bestuur.  
• Je hebt relevante kennis van financiën, HR, facilitaire zaken en ICT. 
• Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring en je bent organisatie sensitief.
• Je hebt affiniteit met het onderwijs en/of de publieke sector.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. 
• Je hebt ervaring met digitaal werken met programma’s zoals Excel, MS Team en Zoom. Kennis van Afas is een pré.

Wat bieden wij?

De Clustermanager Bedrijfsvoering werkt voor zowel de PO-Raad en de VO-raad maar krijgt een contract bij de PO-Raad. Wij bieden, naast een fijne werksfeer in een gedreven team met een informele en professionele werkcultuur, een meer dan goed pakket arbeidsvoorwaarden: 

• Een fulltime dienstverband van 0,8 of 1,0 fte. 
• De PO-Raad biedt een marktconform salaris (schaal 13 of 14 afhankelijk van ervaring), CAO Nederlandse Universiteiten, inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal €7.632 per maand o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Vakantiegeld 8%
• Eindejaarsuitkering 8,3%
• 232 Vakantie-uren bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid tot opbouwen van extra compensatieverlof
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Internet en thuiswerkvergoeding
• Pensioenregeling bij het ABP
• Reiskostenregeling en/of NS Businesscard
• Laptop en telefoon
• Thuiswerk faciliteiten zoals een stoel en beeldscherm

Over de PO-Raad en de VO-raad

De PO-Raad en de VO-raad zijn de sectororganisaties voor het primair en voortgezet onderwijs. De verenigingen behartigen de gemeenschappelijke belangen van de schoolorganisaties in het funderend (speciaal) onderwijs. Via bezoeken, netwerkbijeenkomsten en de Algemene Ledenvergadering zijn onze leden betrokken bij de standpuntbepaling van de PO-Raad en de VO-raad. De raden zijn daarmee een gezaghebbende belangenbehartigers. Daarnaast zijn de raden aanjagers van innovatieve projecten en kennisdeling voor het onderwijs. Kwaliteit staat bij ons voorop. Het gaat immers om de toekomst van onze kinderen en daarmee ook de toekomst van Nederland.